第四十六屆鳳凰樹文學獎決審會缺席相關規定
一、凡投稿作品獲初審評定入選者，應出席所屬文類決審會；獲決審評定得獎者，應出席頒獎晚會。未親自到場，或未請人代領者，取消得獎獎金。
二、 如因故無法出席決審會，得於事前填具代理委託書，委託他人代理。代理者視同委託者本人。
三、 如因故無法出席頒獎晚會，得於事前填具代理領獎委託書，委託他人代理。代理者視同委託者本人
四、 代理委託書請代理者攜至決審會場，於簽到並領取入選證書時繳回，以資備查。
五、 代理者於決審會場簽到並領取入選證書時，請出示本人學生證及重要身分證件（如身分證、健保卡、駕照等），及委託人證件（學生證、重要證件）任一。
六、 若遇不可抗拒之外力因素，致使參賽者無法出席所屬文類決審會，應於決審會結束後三日內填寫決審會請假單，並檢附相關證明文件，由主辦單位決議是否通過補辦請假手續。
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